Wir übernehmen
alle Tätigkeiten im Zusammenhang mit Ihren Dienstreiseabrechnungen
wie folgt:
Bearbeitung und Kontrolle
der Dienstreiseabrechnungen nach dem Reisekostengesetz des Bundes und der Länder
und den betriebsinternen Besonderheiten.
Abholung, Lieferung der
Dienstreiseabrechnungen und Unterlagen.
Erstellen von Eingangs-
und Bearbeitungslisten der Dienstreiseabrechnungen.
Prüfung der Dienstreiseabrechnungen
und Belege auf Formalität, Inhalt und Plausibilität.
Prüfung der Reisegenehmigungen.
Werden die Eintragungen
in das Reisekostenabrechnungssystem durch die Mitarbeiter
direkt vorgenommen, überprüfen wir diese Eingaben und
nehmen die entsprechenden Korrekturen vor.
Alternativ: wir übernehmen
die Eintragungen für die Dienstreiseabrechnungen (Reisezeiten, Reiseziele etc.) nach den Originalbelegen.
Versenden des elektronischen
Abrechnungsformulars für die Dienstreiseabrechnungen an den Auftraggeber und den Reisenden,
schriftliche Begründung bei Abweichungen, Kürzungen.
Anforderung aller fehlenden
oder unvollständigen Angaben und Belege für die Dienstreiseabrechnungen direkt beim
Mitarbeiter. Alle Anfragen von und an Mitarbeiter laufen
über uns
Hotline Montag - Freitag
9.00 - 18.00 Uhr.
Anforderung korrekt ausgestellter Rechnungen direkt beim Aussteller, wenn die vorgelegten Rechnungen nicht den steuerlichen Vorschriften für den Vorsteuerabzug entsprechen.
Zahlungsfreigabe nur für
die Beträge in den Dienstreiseabrechnungen, die dem Reisekostengesetz des Bundes und der Länder und den innerbetrieblichen Vorgaben entsprechen.
Auszahlung der Erstattungsbeträge gemäß den Dienstreiseabrechnungen direkt an die Mitarbeiter über Treuhandkonto.
Kontierung der Dienstreiseabrechnungen für die Finanzbuchhaltung.
Verrechnung von Vorschüssen.
Pflege und Anpassung der
Stammdaten.
Automatische Aktualisierung
des Reisekostenrechts des Bundes und der Länder und Ihrer betriebsinternen Bestimmungen.
|
